一、差旅报销
（一）如有外校老师参与项目考察，请在差旅单上写清该老师所在学校、职称、是否是项目组成员等情况。
（二）不是北京往返机票、火车票或始发地不是北京的请在差旅单上注明原因。例如：对方单位承担部分单程差费。
（三）请在差旅单上写清姓名、职称、日期、地点、金额等内容。
二、日常报销
（一）办公用品、劳保、电子耗材等日常消耗品需在发票背面写清单。
例如：报办公用品，背面写笔、文件夹、复印纸等。
金额数目较大需附清单并加盖公章。
（二）出租车、高速费。
票据较多时可多粘几张纸上，不用一张纸上粘很多。票据要完整粘贴，不能撕毁。
三、劳务费
（一）请各位老师于每月15日前把需要报销的劳务费交到实验室管理中心郭焕然处，由郭焕然统一办理。
（二）如是外籍人员，需提供该外籍人员的身份证或护照的复印件。
四、支票、信汇
（一）汇往北京的汇款和国库项目的汇款没有邮寄费。
（二）收款单位为外地单位时只能用信汇方式。
（三）邮箱yhhk2010@163.com，密码100875是财经处对外开放邮箱。老师可以在此查找到信汇相关信息。
（四）国库GK项目的支票是定额支票，属于实报实销。定额支票的金额必须全部转到收款人的账户上，请老师在填写金额时要计算好。
五、汽油
（一）报销汽油票时请各位老师在发票后写清车牌号及归属单位。
（二）租用汽车和使用私车要求写书面申请，注明该车的车主、车号和使用原因，并签字。
六、固定资产
（一）单价超过800元（含）纳入固定资产的仪器设备购置。
（二）凡购买家具，包括办公桌、办公椅、文具柜、书柜等，不论其价值是否超过800元，一律要到资产处办理家具验收单，同时持发票、家具验收单办理报销手续。
七、个人所得税申报
请各位老师在3月31日前进行个人所得税年所得12万元以上的自行申报。
关于在我校任职受雇人员年所得12万元以上个人所得税网上自行纳税申报填制说明：
网上申报地址http://gszxsb.tax861.gov.cn
初次申报以及遗忘了以前密码的点击“获取密码申报”进行申报
非初次申报的使用申报密码点击“持原密码申报”进行申报
进入申报页面后，按要求进行申报，注意以下信息的填列：
主管分局：海淀区地方税务局
主管税务所：第三税务所
任职、受雇单位：北京师范大学
任职受雇单位税务代码：06063420
任职受雇单位所属行业：教育
细类：普通高等教育
八、其他
（一）及时报销机打票据，避免因为时间原因票据字迹模糊，影响报销。
（二）务必在每一张发票上签够三个人的名字。（交通费除外）
（三）报现金超过5000元需提前一天通知办公室。
（四）单张发票面额超过1000元（含）需使用支票。
（五）以食品、烟酒、化妆品等为商品名称的发票一律不予报销。
（六）发票抬头必须是“北京师范大学”，不许在其后加写具体院系所的名称，也不能用“北师大”、“师大”等简写代替。
（七）当年发票应在12月25日之前报销，如有特殊情况最多延长至次年的3月31日。为保证跨年度发票能够及时报销，实验室收上年度发票截止时间为3月15日，如有变动及时通知各位老师。过期发票一律视为无效发票，不再予以报销。
（八）最近出现较多假发票，请老师提高警惕。
地表过程与资源生态国家重点实验室
