尊敬的各位老师:
暑假即将来临,根据“两室一院”院务会要求,为使全院各项工作有序进行,确保安全与稳定,现将有关工作安排如下:
一、暑假时间安排
1.学生暑假时间:7月16日-9月1日,9月2日注册报到。
2.新生报到时间:9月3日为本科生、研究生新生报到日,9月4日举行开学典礼。
3.教师暑假时间:7月23日-8月28日,8月29日为全体教师开学日。7月16日-22日和8月29日-9月4日为教师培训与学术交流周。
4.院暑假值班表:
值班地点为地理学与遥感科学学院383A;
值班时间为:上午:8:30~11:00、下午:14:30~17:00
值班时间
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值班人员
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电话
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带班领导
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7月25日~7月29日
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滕玥鹏
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58804325
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刘连友
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8月2日~8月6日
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章文娟
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58805461
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孟耀斌
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8月9日~8月13日
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刘 喆
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58805461
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陈 实
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8月16日~8月20日
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郭焕然
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58802134
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陈 实
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8月23日~8月27日
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孙晓芹
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58804325
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王 颖
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(1) 财务工作时间为7月25日~8月3日、8月22日~8月26日每周一、三的上午9:00~11:00;下午14:30~16:00(其中8月8日~8月19日财经处放假,停止办公),支票、信汇正常办理。不办理现金业务,可打卡。
(2) 暑假期间资产处不办公,本学期固定资产办理截止日期为7月23日。
(3) 暑假期间学校办公室对外用印时间为每周二、四上午8:30~11:00。
(4) 其它事务请与管理中心值班人员联系。
二、暑假期间安全工作要求
1. 做好安全自查和安全隐患排除工作。各办公室、实验室在放暑假前,需开展一次全面、细致的安全检查,尤其注意治安、防火安全、饮用水、危险化学品管理等方面 重点检查,发现问题要与院办公室联系,及时整改,确保安全。各办公室和实验室要落实安全责任人。长期离开办公室、实验室,需及时关闭电器(如空调、电脑、 打印机等)电源开关,并做好危险化学品等的管理。
2.师生员工出行要将安全放在首位,参加野外实习需购买保险。外出参观、旅游要结伴同行,要注意交通安全和餐饮卫生安全。不得前往地势险峻或安全措施不落实的地方。如出现安全问题,要尽快争取当地公安部门的援助,并在第一时间报告院值班人员。
特此通知。
“两室一院”办公室
2011.7.15